2.1服务内容:
本******医院******医院)区三个院区的水电、木工、中央空调末端、层流系统日常维修维护服务。
(1)主要包括:
1)星沙院区一、二期中央空调系统末端日常维修维护;层流系统(包括手术室、ICU、供应室、介入中心、PCR实验室等)清洗滤网等维护保养;
2)三院区给排水系统、电气系统、弱电系统(电视信号、电话)、水电、木工日常维修;
3)三院区水电线路日常巡检;
4)星沙院区动力设备(中央空调机房、二次供水、生活水泵、热交换站)的日常值班及巡视;重点设备间(配电间、锅炉房、气体机房)日常巡视、工作记录及24小时值班(含电梯五方通话呼救接听并通知电梯维保人员)等。
5)服务所需要工具设备由投标人提供。
(2)不包含以下内容:
1)大型水电线路升级、改造工程项目。
2)所有电视机、冰箱、微波炉等家用电器的维修。
3)屋面、墙体防水、刷墙、地面维修等属于泥工维修项目。
4)需要动用氧焊、氩弧焊等设备的维修项目。
5)三院区中央空调主机及分体机空调的维修。
******消防的设施设备维修,如******消防栓、防火门等。
7)更换的配件、维修材料等(包括但不仅限于灯具、水龙头、滤网滤芯等)由甲方提供。
2.2服务工作范围:
(一)院区内动力维护、管理工作范围:
包含 | 日常维护巡视 | 普通中央空调系统 | 空调水系统、空调风系统、主机房,详见附后“空调系统维护保养项目清单” |
净化中央空调系统 | 空调水系统、空调风系统、主机房,详见附后“空调系统维护保养项目清单” |
电气系统 | 室内照明部分、室内动力部分、低压配电室部分、室外照明部分、室外动力线路部分。详见附后“电气系统维护保养项目清单” |
给排水系统 | 卫生间给排水部分、手术室给排水部分、生活热水部分、常压锅炉给水部分、屋顶水箱部分;室外给水井。详见附后“给排水、污水系统维护保养项目清单” |
弱电系统 | 电话系统、有线电视系统。 |
动力设备 | 空调机房值班 | 24小时值班,定时开关各空调系统,空调模式转换、电源开、关。 |
二次供水及生活水泵 | 每小时巡视一次,检查供水压力是否正常并记录。 |
常压锅炉房 | 日常巡视,发现问题及时报修。 |
高、低压配电室值班 | 24小时轮班,加强设备巡视、定时开关各使用设备。熟悉高低压配电回路,监视电压、电流仪表、开关指示灯并抄表记录,值班人员均持有高压10KV配电值班、运行上岗证。 |
热交换站 | 每小时巡视一次,检查供水压力是否正常、定期清理水垢。 |
中心供氧、液氧 | 负责日常巡视及阀门转换,设备故障及时报修。 |
制氧机 | 负责星沙院区制氧机房的安全巡查。记录制氧机主机、空压机、冷干机的运行数据,当设备设施发生故障、氧气出现泄漏等问题时,立即切换到备用氧源,并及时报修。 |
不包含 | 宽带维护 | 由信息部门负责维护 |
电脑维护 | ******医院另行处理 |
收银划价系统 | 由专业供货商负责 |
高、低压配电系统年检、试验费用 | 乙方进行人员配合,不承担年检、试验费用 |
电梯 | 乙方负责五方通话接听,及时报修 |
(二)其他服务管理工作内容:
1 | 办公室值班及办公值班区域、设备层卫生 | 安排专人接听报修电话、登记及值班办公区域、设备层卫生 |
(三)日常维护项目清单:
1、中央空调日常维护项目清单
序号 | 需日常维护的设备、部件、系统 | 单位 | 数量 | 维保工作 | 要求 |
(1)空调水系统 |
1 | 风机盘管 | 台 | 全部 | 日常检查,定期清洗 | 风轮电机日常检查,更换,送风口、回风口、百叶窗、过滤器、过滤网除尘、清洗等 |
2 | 普通空调风柜 | 台 | 全部 | 日常检查,定期清洗 | 风机日常检查,2年1次过滤器、过滤网清洗,半年1次回过滤网清洗等。(合同期限内因内务发展需要增加视为费用已包含在内,不另行增加费用。) |
3 | 冷却塔及膨胀水箱维护 | 台 | 全部 | 日常检查 | 日常检查,喷水嘴、托盘、反冲过滤器、水过滤器清洗,不负责设备大修 |
4 | 管网外壁防锈处理 | 系统 | 1 | 日常检查 | 发现管道外壁锈蚀情况及时进行防锈处理 |
5 | 过滤器拆卸、清洗 | | 1 | | 每年供冷前及供暖前共2次拆卸清洗,滤网有损坏处更换等 |
6 | 电动阀检修 | 批 | 1 | 阀体动作检查,控制灵敏性检查 | 日常检查,有阀体阀瓣损坏或控制装置失灵处更换等 |
7 | 凝结水管网检修 | 批 | 1 | 日常检查 | 如有损坏或漏水处及时维修 |
8 | 多联机空调 | 台 | 全部 | 日常检查、定期清洗 | 日常检查、电源开关、模式转换,一年2次外机翅片清洗等 |
9 | 分体式空调 | 台 | 全部 | 日常检查、定期清洗 | 日常检查、一年2次送风导风片、回风过滤器清洗、回风面板清洗 |
(2)普通空调风系统 |
10 | 风系统过滤网清洗 | 批 | 1 | 风柜回风过滤网,回风口过滤网定期清洗 | 每年供冷前及供暖前共2次拆卸清洗,滤网有损坏处更换,过滤网支架变形处恢复 |
(3)层流系统 |
11 | 风系统过滤网器清洗 | 批 | 1 | 回风口过滤网定期清洗 | 按院感科要求进行清洗,滤网有损坏处更换,过滤网支架变形处恢复 |
12 | 净化风柜 | 台 | 全部 | 初、中效风过滤网(袋式及板式过滤器)清洗 | 按院感科要求进行清洗,有损坏处及时报修。(合同期限内因内务发展需要增加视为费用已包含在内,不另行增加费用。) |
13 | 高效过滤器送风口 | 批 | 1 | 初、中效风过滤网(袋式及板式过滤器)清洗 | 按院感科要求进行清洗,有损坏处及时报修。 |
14 | 调节阀 | 批 | 1 | 执行机构动作日常检查 | 如有执行机构动作不灵及时报修 |
15 | 净化消声器/静压箱 | 批 | 1 | 清扫内部灰尘 | 每年至少1次清扫 |
(4)空调电控系统 |
16 | 温控开关 | 批 | 1 | 日常检查 | 有损坏处维修或更换 |
17 | 控制柜/箱 | 批 | 1 | 日常检查 | 有部件损坏处维修或更换 |
2、电气系统维护项目清单:
序号 | 需维护的设备、部件、系统 | 单位 | 数量 | 维护工作 | 要求 |
1 | 配电间各配电屏 | 台 | 全部 | 日常检查,屏内线路,电阻电流检查测试 | 日常巡视检查,一年1次低压配电屏、配电箱开关螺丝紧固 |
2 | 室内各开关箱 | 台 | 全部 | 日常检查,箱内线路,电阻电流检查测试 | 日常检查,箱内线路,电阻电流检查测试、开关螺丝紧固 |
3 | 各照明灯具 | 个 | 全部 | 日常检查 | 保持照明灯具工作正常,如有损坏及时维修或更换 |
4 | 各种动力设备 | 台 | 全部 | 日常检查 | 保持设备工作正常,如有损坏及时维修或更换 |
5 | 电气线路 | 批 | 全部 | 日常检查 | 日常检查,维持三相平衡,电流平稳,防止线路老化,杜绝短路 |
6 | 备用电源(发电机组) | 台 | 1 | 日常检查 | 日常检查,保证停电时能自动及时切换,工作正常平稳,不负责设备大修。 |
3、给排水系统维护项目清单:
序号 | 需维护的设备、部件、系统 | 单位 | 数量 | 维保工作 | 要求 |
1 | 室内外给水系统 | 系统 | 全部 | 日常检查 | 日常巡视检查,室内外给水管网保持畅通、工作正常,防止渗漏,如有部件损坏及时维修或更换 |
2 | 室内外排水系统(含天沟、楼顶、各污水井) | 系统 | 全部 | 日常检查 | 日常巡视检查,室内外排水管网保持畅通、工作正常,防止渗漏,如有部件损坏及时维修或更换 |
3 | 常压锅炉部分 | 系统 | 全部 | 日常检查 | 保持系统工作正常,防止渗漏,如有部件损坏及时维修 |
(四)人员配置:
序号 | 岗位 | 人数(个) | 工作职责 |
1 | 管理人员 | 1 | 负责整个后勤员工的管理及工作汇报、协调 |
2 | 班组长 | 1 | 负责日常工作安排及突发事件的应急处理 |
3 | 办公室人员 | 1 | 负责接听报修电话、登记及值班办公区域、设备层卫生 |
4 | 木工班组人员 | 3 | 负责各个科室及办公楼的五金木工维修工作(包括但不仅限于换锁、柜门、窗等工作) |
5 | 弱电班组人员(电话、电视信号维修维护) | 1 | 负责各个科室及办公楼的电话维修,处理电视信号问题 |
6 | 层流系统班组人员 | 2 | 负责手术室、ICU、供应室、介入中心、PCR实验室等的净化滤网清洗工作 |
7 | 高低压配电值班 | 5 | 负责三院区的配电房值班工作,其中星沙院区3人、芙蓉院区1人、天心院区1人 |
8 | 水电工班组人员 | 6 | 负责三院区各个科室及办公楼的水电维护工作 |
9 | 中央空调班组人员 | 2 | 负责整院的中央空调维护及正常工作运转 |
10 | | | 负责院区水电夜间值班巡视,液氧、瓶装氧及制氧机的值班及更换气工作 |
11 | 合计 | 22 | |
备注:专业技术人员须按国家相关规定执证上岗,且保证其证件处于有效期内。
3.2 履行地点:************医院)三院区范围
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): (1)服务期限:本项目服务期限为三年。自2024年5月1日至2027年4月30日止。
(2)履行方式:合同一年一签。本轮合同期限为2024年5月1日至2025年4月30日止。
4.结算方式
4.1 资金支付方式:
(1)付款方式:按月等额结算上月维护费,即每月付款金额为:人民币壹拾贰万壹仟叁佰陆拾玖元贰角玖分(¥121369.29),经甲方每月考核通过后,根据考核情况,每月支付相应服务费。甲方收到正式发票、月度考核表等相关付款材料后按财务流程进行结算。
(2******医院启动合同能源管理项目及层流系统维保项目,将根据需求调整工作******医院将委托造价咨询单位对相关内容的费用和人员进行核算,届时将扣除相关部分的费用,并签订相关补充协议。
(3)本项目采用费用包干方式,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。
4.2 收款账户:******银行长沙星沙支行(************有限公司:************054) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求(1)乙方应文明作业,统一着装,佩戴工作证,并确保维修维护现场的安全,作业过程中必须采取得当的安全防护措施,确保人身安全。如在作业过程中发生事故、工作人员及其他人员人身伤害,由乙方负责,与甲方无关。作业过程中注******消防安全意识,动火作业需上报甲方审批同意。
(2)乙方所有维修人员必须配合甲方做好安全管理******医院施工管******消防安全管理制度》、《控烟管理制度》等相关管理制度。定期做好人员培训工作,不得在院内非吸烟处吸烟、乱拉乱接电线、存放危险品、煮食、车辆乱停放等违反甲方安全管理的行为,一经发现甲方有权对违规行为进行处罚,造成安全事故需赔偿损失并交执法部门处理。作业过程中注意安全生产,作业过程中出现的人身伤害事故由乙方负责,与甲方无关。
(3)乙方要做好维修维护完工后的现场清理工作。
(4)乙方在作业期间,应严格遵守设施设备维护的安全操作规则。人员需爱护院方的一切财物,在维修过程中损坏财物,等价赔偿。因乙方责任造成的停工、返工、材料、器材损失等均由乙方承担。
(5)乙方应根据本项目服务要求制定入驻方案。选派专业水平高、责任心强的施工技术人员担任本项目的负责人,集中专业技术骨干,组织一支技术精良、能吃苦耐劳、服从指挥、综合素质高的专业队伍入驻服务。乙方管理人员及服务人员中如有管理能力低、服务质量差的工作人员,甲方有权要求乙方限期进行更换。
(6)乙方负责对作业人员进行专业培训,使其能够掌握日常的操作和维护。提供7×24小时的技术服务。乙方应在接到故障报修后立即响应,30分钟内到达现场;如有紧急维修的情况,需在15分钟内赶到现场解决,直至故障排除为止。重大问题或其他无法立刻解决的问题应在24小时内解决或提出明确解决方案。如因乙方不能及时修复,应及时上报甲方。
5.3 验收要求和验收标准按简易程序,并结合招标采购需求要求执行。
6.甲乙双方的权利与义务(一)甲方的权利和义务:
1、甲方有权对乙方日常水电空调维修维护服务工作进行监督及日常考核。
2、乙方管理人员及服务人员中如有管理能力低、服务质量差的工作人员,甲方有权要求乙方限期进行更换。
3、甲方配合乙************医院)水电空调维修维护服务工作。
4、甲方提供不少于一间管理用房给乙******办公室及休息室。
5、甲方每月按照合同约定时间按时足额支付服务费用给乙方。
6、甲方负责提供日常维修所需的维修材料、配件。
(二)乙方的权利和义务:
1、乙方负责自行配备工作所需的所有作业工具装备、员工制服等设施设备;制定并落实工作实施方案与管理制度,维护甲方水电空调的正常工作运行,保障设备安全。
2******医院正常医疗秩序,建立日常检查记录、维修申请及处理记录等,防范及处置各类突发事件。
3、乙方日常工作接受甲方的监督与考核。
4、乙方配备的全部工作人员必须符合国家有关用工标准要求,乙方必须做好工作人员所需要的安全措施,保障工作人员的安全。并按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定向其配备的全部工作人员发放工资、购买相关社会保险和人身意外保险。如乙方内部人员发生劳动纠纷或因其自身原因发生事故造成人身意外伤亡的一切责任由乙方负责,与甲方无关。
5、乙方人员在履职过程中,发生的人身伤害、死亡以及财产损失的,均由乙方自行负责处理,与甲方无关。
7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.45%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4乙方提供的服务必须确保保质保量,如有未按照需求提供服务的,甲方有权提出异议,乙方须在合理范围内寻求最优方案解决;如因为乙方原因严重影响甲方医疗秩序,甲方有权终止该项目服务合同。如确因乙方原因造成损失的,甲方有权要求乙方承担相应赔偿责任。乙方在此合同期间未履行合同,不遵守承诺或达不到甲方要求,甲方有权解除合同,其一切责任由乙方负责,不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。
7.5如乙方连续两个月及以上考核分数低于70分(不含),或一年累计3次考核分数低于70分(不含),甲方有权解除合同,并不承担任何补偿。
7.6如发生重大政策变化,及不可抗因素,甲方有权单方面解除合同,甲方提前两个月(60天)书面通知乙方,协商一致解除本合同,并不承担违约责任。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
******法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 2024年05月01日起 生效 11.其他条款1.本合同在合同履行过程中,如需增加或减少服务范围的,由甲、乙双方协商一致后,双方另行签订书面的补充协议。
2.线上合同与线下合同如有出现不一致,以线下合同为准。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
地址: | 长沙县星沙大道22号 | 地址: | 湖南省长沙市长沙县开慧镇葛家山村金山路69号 |
电话: | 0731-****** | 电话: | 0731-****** |